STATUT POLSKIEGO STOWARZYSZENIA HAIKU
(tekst jednolity)
Rozdział I
Postanowienia ogólne
- Stowarzyszenie nosi nazwę Polskie Stowarzyszenie Haiku, dalej zwane Stowarzyszeniem. Stowarzyszenie może używać nazwy w języku angielskim Polish Haiku Association i skrótów PSH i PHA, odpowiednio.
- Stowarzyszenie jest zrzeszeniem osób fizycznych, zawiązanym w celu działania na rzecz rozwoju i propagowania klasycznego haiku i haiku współczesnego opartego o klasyczne wzorce japońskie, a także form pokrewnych takich jak haiga, haibun, tanka, renga itp., oraz wspierania osób i organizacji podejmujących takie działania.
- Siedzibą stowarzyszenia jest miasto Warszawa. Terenem działania jest Rzeczpospolita Polska z możliwością poszerzenia na inne kraje Europy i Świata.
- Stowarzyszenie jest zawiązane na czas nieograniczony. Posiada osobowość prawną. Działa na podstawie przepisów ustawy Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 1989r. nr 20, poz. 104 z późniejszymi zmianami) oraz niniejszego statutu.
- Stowarzyszenia ma prawo używania pieczęci i odznak zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Stowarzyszenie może należeć do innych krajowych i międzynarodowych organizacji o podobnych celach.
- Działalność Stowarzyszenia oparta jest przede wszystkim o pracę społeczną członków.
Rozdział II
Cele i środki działania
- Celami Stowarzyszenia są:
– upowszechnianie i promowanie klasycznego haiku i form z nim związanych;
– zrzeszanie na zasadzie dobrowolności poetów piszących haiku w języku polskim, bez względu na ich miejsce zamieszkania;
– rozwijanie i doskonalenie twórczości członków;
– docieranie do młodzieży szkolnej w celu popularyzacji dobrych wzorców haiku;
– stwarzanie członkom możliwości publikacji ich utworów (w formie drukowanej i elektronicznej);
– organizowanie spotkań i dyskusji w celu zainteresowanie szerszych kręgów społeczeństwa klasycznym i współczesnym haiku;
– inspirowanie międzynarodowej wymiany artystycznej i dialogu międzykulturowego;
– integracja środowisk twórczych.
- Stowarzyszenie swe cele realizuje poprzez:
– prowadzenie działalności wydawniczej (wydawanie książek, e-booków, audiobooków oraz periodyku internetowego poświęconego tematyce haiku);
– prowadzenie serwisu internetowego jako miejsca dyskusji o haiku;
– organizację warsztatów poświęconych haiku;
– organizowanie konferencji, seminariów, szkoleń i wykładów;
– organizowanie imprez kulturalnych;
– organizowanie konkursów haiku;
– współpracę ze szkołami i bibliotekami;
– współpracę z innymi stowarzyszeniami, związkami twórczymi i organizacjami zajmującymi się kulturą, zarówno polskimi jak i zagranicznymi;
– występowanie z wnioskami i opiniami do właściwych władz i urzędów oraz sądów w sprawach dotyczących działalności Stowarzyszenia.
- Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą na zasadach określonych w odrębnych przepisach, jednak dochód z działalności gospodarczej Stowarzyszenia jest przeznaczony na realizację celów statutowych i nie może być przeznaczony do podziału pomiędzy jego członków.
Rozdział III
Członkowie – prawa i obowiązki
- Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne. Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym Stowarzyszenie.
- Stowarzyszenie posiada członków: zwyczajnych, wspierających i honorowych.
- Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być każda osoba fizyczna, która posiada obywatelstwo polskie (a także cudzoziemiec pod warunkiem zaakceptowania celów Stowarzyszenia) z wyjątkiem:
- osób ubezwłasnowolnionych całkowicie lub częściowo;
- osób pozbawionych praw publicznych prawomocnym orzeczeniem sądu;
- postępujących w sposób sprzeczny z celami Stowarzyszenia.
- Członkiem zwyczajnym staje się po złożeniu pisemnej deklaracji, zawierającej opis dorobku mieszczącego się w kategoriach haiku, na podstawie decyzji Zarządu Stowarzyszenia.
- Członkiem wspierającym Stowarzyszenie może zostać osoba fizyczna i prawna deklarująca pomoc finansową, rzeczową lub merytoryczną w realizacji celów Stowarzyszenia.
- Członkiem wspierającym staje się po złożeniu pisemnej deklaracji, na podstawie decyzji Zarządu.
- Członkiem honorowym Stowarzyszenia może być osoba fizyczna, która wniosła wybitny wkład w działalność i rozwój Stowarzyszenia.
- Członkowie honorowi są ustanawiani decyzją Zarządu na wniosek przynajmniej 5 członków Stowarzyszenia.
- Członkowie zwyczajni mają prawo:
- biernego i czynnego uczestniczenia w wyborach do władz Stowarzyszenia,
- korzystania z dorobku, majątku i wszelkich form działalności Stowarzyszenia;
- udziału w zebraniach, wykładach oraz imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie;
- zgłaszania wniosków co do działalności Stowarzyszenia;
- korzystania z symboli Stowarzyszenia (takich jak nazwa i logo) zgodnie z założeniami dotyczącymi działalności Stowarzyszenia.
- Członkowie zwyczajni mają obowiązek:
- brania udziału w działalności Stowarzyszenia i realizacji jego celów;
- przestrzegania statutu i uchwał władz Stowarzyszenia;
- regularnego opłacania składek członkowskich.
- Członkowie honorowi i wspierający mają prawo udziału w Walnym Zgromadzeniu Członków z głosem doradczym, nie posiadają natomiast praw wyborczych i prawa głosu stanowiącego, natomiast są zwolnieni z obowiązku płacenia składek członkowskich.
- Członek wspierający ma obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń, przestrzegania statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia.
- Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje na skutek:
- dobrowolnej rezygnacji pisemnej z przynależności do Stowarzyszenia złożonej na ręce Zarządu;
- wykluczenia przez Zarząd:
– z powodu nieusprawiedliwionego zalegania z opłatą składek członkowskich lub innych zobowiązań, przez okres przekraczający 12 miesięcy;
– z powodu rażącego naruszenia zasad statutowych, nieprzestrzegania postanowień i uchwał władz Stowarzyszenia;
- utraty praw obywatelskich na mocy prawomocnego wyroku sądu;
- śmierci członka lub utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego.
16. Od uchwały Zarządu w sprawie pozbawienia członkostwa w Stowarzyszeniu przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia Członków w terminie 14 dni od daty doręczenia stosownej uchwały. Odwołanie jest rozpatrywane na najbliższym Walnym Zgromadzeniu Członków. Uchwała Walnego Zgromadzenia jest ostateczna.
Rozdział IV
Władze Stowarzyszenia
- Władzami Stowarzyszenia są:
- Walne Zgromadzenie Członków
- Zarząd
- Komisja Rewizyjna
- Kadencja wszystkich władz wybieralnych Stowarzyszenia trwa 3 lata, a ich wybór odbywa się w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów.
- Uchwały wybieralnych władz Stowarzyszenia zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
- Walne Zgromadzenie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
W Walnym Zgromadzeniu Członków biorą udział: z głosem stanowiącym – członkowie zwyczajni, z głosem doradczym – członkowie wspierający, honorowi oraz zaproszeni goście.
- Walne Zgromadzenie Członków zwyczajne jest zwoływane raz w roku przez Zarząd Stowarzyszenia. Termin i miejsce obrad Zarząd podaje do wiadomości wszystkich członków co najmniej na 30 dni przed terminem zebrania.
- Walne Zgromadzenie Członków nadzwyczajne może się odbyć w każdym czasie. Jest zwoływane przez Zarząd z jego inicjatywy, na wniosek Komisji Rewizyjnej lub pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych Stowarzyszenia, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od wpłynięcia wniosku. Obraduje ono nad sprawami, dla których zostało zwołane.
- Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym przy obecności co najmniej 30% członków stowarzyszenia. Na pisemny wniosek 1/10 członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu głosowanie może być tajne.
- Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:
- określenie głównych kierunków działania i rozwoju Stowarzyszenia;
- uchwalania zmian statutu;
- wybór Prezesa, Zarządu i Komisji Rewizyjnej
- udzielanie Zarządowi absolutorium na wniosek Komisji Rewizyjnej;
- rozpatrywanie sprawozdań z działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej;
- uchwalanie regulaminu Zarządu;
- wybór i odwoływanie władz Stowarzyszenia;
- rozpatrywanie i zatwierdzanie corocznych sprawozdań władz Stowarzyszenia;
- rozpatrywanie wniosków i postulatów zgłoszonych przez członków Stowarzyszenia lub jego władze;
- rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu, podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku.
- Zarząd kieruje bieżącą działalnością Stowarzyszenia.
- Zarząd składa się z 3-7 członków, w tym Prezesa. Na pierwszym posiedzeniu Zarząd wybiera ze swego grona Skarbnika i Sekretarza.
Prezes Zarządu reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz i działa w jego imieniu, przewodniczy i koordynuje prace Zarządu oraz zwołuje posiedzenia Zarządu. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności przynajmniej połowy jego składu.
W przypadku równej liczby głosów Prezes posiada głos decydujący.
W przypadku rezygnacji Prezesa lub sytuacji uniemożliwiającej mu działanie przez czas dłuższy, jego obowiązki przejmuje Sekretarz.
- Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na rok.
- Do kompetencji Zarządu należy:
- realizacja celów Stowarzyszenia;
- wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków;
- sporządzanie planów pracy i budżetu;
- sprawowanie Zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia;
- podejmowanie uchwał o nabywaniu, zbywaniu lub obciążaniu majątku Stowarzyszenia;
- uchwalanie wysokości i terminu wpłaty składek członkowskich oraz wszystkich innych świadczeń na rzecz Stowarzyszenia;
- zwoływanie Walnego Zgromadzenia Członków;
- przyjmowanie i skreślanie członków;
- powoływanie komisji i pełnomocników w zależności od potrzeb.
- Komisja Rewizyjna powołana jest do sprawowania kontroli nad działalnością Stowarzyszenia.
Posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. Posiedzenia Komisji zwołuje Przewodniczący.
- Komisja Rewizyjna składa się z 3 do 5 osób, w tym Przewodniczącego i zastępcy Przewodniczącego, wybieranych na pierwszym posiedzeniu Komisji.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub jego zastępca mają prawo uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu.
- Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
- kontrolowanie całokształtu działalności Stowarzyszenia;
- składanie wniosków z kontroli na Walnym Zgromadzeniu Członków;
- prawo żądania zwołania Walnego Zgromadzenia Członków;
- składanie wniosków o absolutorium dla Zarządu;
- składanie sprawozdań ze swojej działalności na Walnym Zgromadzeniu Członków.
- W razie gdy skład władz Stowarzyszenia ulegnie zmniejszeniu w czasie trwania kadencji, uzupełnienie ich składu może nastąpić w drodze kooptacji, której dokonują pozostali członkowie organu, który uległ zmniejszeniu. W tym trybie można powołać nie więcej niż połowę składu organu.
Rozdział V
Majątek i Fundusze
- Majątek Stowarzyszenia powstaje:
- ze składek członkowskich;
- darowizn, spadków, zapisów;
- dochodów z nieruchomości i ruchomości będących własnością Stowarzyszenia;
- dotacji i ofiarności publicznej.
- Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Decyzje w sprawie nabywania, zbywania i obciążania majątku Stowarzyszenia podejmuje Zarząd.
- Do zawierania umów, udzielania pełnomocnictwa i składania innych oświadczeń woli w sprawach majątkowych wymagane są podpisy Prezesa i Skarbnika lub Skarbnika i dwóch członków Zarządu.
Rozdział VI
Postanowienia końcowe
- Uchwałę w sprawie zmiany statutu oraz uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zgromadzenie Członków kwalifikowaną większością głosów – (dwóch trzecich), przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia, Walne Zgromadzenie Członków określa sposób jego likwidacji oraz przeznaczenia jego majątku.